Privacyverklaring

Stichting Sinterklaas in Amsterdam (SSiA) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u hebt met betrekking tot uw gegevens. Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie zijn wij?

Stichting Sinterklaas in Amsterdam

Postbus 96062
1006 EB Amsterdam
KvK-nummer: 34240624

communicatie@sintinamsterdam.nl

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van u verzamelen en verwerken voor onder andere aanmelding als vrijwilliger en/of het toegangverlenen tot ons online vrijwilligersplatform:

Persoonlijke gegevens: voor-achternaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, wachtwoord
Online gegevens: IP-adres, browsergegevens, en informatie over uw gebruik van onze website (via cookies en vergelijkbare technologieën), via onder andere Google Analytics. Zie voor meer informatie over Google Analytics de privacy policy alsmede ‘uw gegevens waarborgen’.

Met welk doel verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor specifieke, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doelen, waaronder:

Het leveren van onze diensten, zoals toegang tot het vrijwilligersplatform of verwerking van inschrijving als vrijwilliger.
Het contact onderhouden met u, bijvoorbeeld via e-mail of telefoon.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Het afhandelen van betalingen en/of het ontvangen van (sponsor)betalingen.

Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen op basis van een van de rechtsgronden zoals beschreven in de AVG, waaronder:

Uw toestemming (o.a. aanmaken account op ons online vrijwilligersplatform of gebruik van persoonlijk foto en/of beeldmateriaal)
De uitvoering van een contract.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Gerechtvaardigd belang (vrijwilligersadministratie, fondsenwerving, organisatie van het evenement)

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om uw gegevens langer te bewaren.

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, of met uw uitdrukkelijke toestemming. Met derden die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, en ongeoorloofde toegang.

Uw rechten

U hebt het recht om:

Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens.
Onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren.
Uw gegevens te laten verwijderen (recht op vergetelheid).
De verwerking van uw gegevens te laten beperken.
Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.
Uw gegevens over te laten dragen aan een andere partij (dataportabiliteit).

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via communicatie@sintinamsterdam.nl

Klachten

Als u klachten hebt over de wijze waarop wij omgaan met uw gegevens, verzoeken wij u contact met ons op te nemen. U hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. Controleer daarom regelmatig onze website voor de meest recente versie.

versie 6 oktober 2025